22/9 2010 Mødespild for milliarder

Møder, der starter ti minutter for sent. Dagsordener, der aldrig bliver sendt ud. Og mødedeltagere, der sludrer løs i øst og vest.

Danskerne spilder en stor del af deres arbejdstid på ligegyldige møder. Det koster samfundet milliarder og er med til at gøre danske arbejdspladser ineffektive.

Alligevel er det relativt få arbejdspladser, der gør noget ved mødekulturen. Det forklarer Ib Ravn, der er lektor i mødekultur på Danmarks Pædagogiske Universitetsskole ved Aarhus Universitet. 

-Når vi taler om møder, så foregår det på stort set samme måde som for 30-40 år siden: Der er en dagsorden, vi sidder rundt omkring et bord, nogen kommer lidt for sent, man går fra det ene punkt til det andet, deltageren bliver spurgt, om de har kommentarer til det ene og andet punkt. Det tager typisk for lang tid, og der bliver ikke altid bundet en sløjfe på mødet, og man kommer tit ikke rigtig videre, siger IB Ravn til Penge Magasinet på DR1.

Ib Ravn har i en endnu ikke offentliggjort undersøgelse af ni store danske offentlige og private arbejdspladser påvist, at medarbejderne bruger ca. 10 procent af deres arbejdstid på møder.  Altså 10 procent af de samlede lønudgifter. Men medarbejderne oplever, omkring 20 procent af deres mødeaktivitet er spild af tid.

Penge har bedt Danske Bank regne ud, hvor meget al den spildtid koster, hvis undersøgelsens resultater kan overføres til alle store private arbejdspladser med over 250 ansatte. Og resultatet er slående: Der bliver brugt omkring 19 milliarder kroner på møder. Og hvis 20 procent af mødetiden er spildt, koster det 3,8 milliarder kroner.

Hvis man også tæller spildtiden fra den offentlige sektor og de små og mellemstore virksomheder med, så vil der på samfundsplan formentlig være tale om et kæmpe milliard-beløb.

Beregningerne er naturligvis forbundet med usikkerhed, da mødespild er svært at beregne og mødeaktiviteten svinger afhængig af faggrupper og arbejdsplads.

Men mødespildet er noget man bør tage seriøst, mener organisationen Dansk Erhverv. Især set i lyset af, at produktiviteten på det danske arbejdsmarkedet er faldet i forhold til udlandet de senere år. Det kan i sidste ende koste konkurrenceevne og arbejdsplader.

- Møder er et område, hvor der virkelig kan strammes op på lige linje med sygefravær og  medarbejdere, der surfer på nettet i arbejdstiden.  Det kan være med til at bremse produktiviteten og dermed sætte sig på bundlinjen, siger Birgitte  Meisner Nielsen, Fagchef for HR & Ledelse  hos Dansk Erhverv.

En af de faggrupper, der holder rigtigt mange møder, er juristerne og økonomerne, der er medlem af fagforeningen DJØF. Penge har i samarbejde med DJØF spurgt medlemmerne, om deres mødekultur.

Halvdelen siger, at de kunne skære en del af deres mødetid væk, uden det ville gå ud over kvaliteten. Og når de så bliver spurgt om, hvor meget man kunne skærer væk, svarer de omkring 25 procent.

-Mange folk bliver drænet af møderne. Og det går ud over motivation og energien og de opgaver, der skal løses på virksomhederne. Så det er noget virksomhederne skal tage seriøst, Jacqueline Albers Thomasen, chefkonsulent i DJØF

Lektor i mødekultur Ib Ravn understreger dog, at det ikke nødvendigvis er afgørende, at arbejdspladserne skærer ned på antallet af møder.

-          Det handler i lige så stort omfang om at få mere kvalitet ind i møderne , siger Ib Ravn.