Det er gratis at deltage i turneringen, og der er også gratis adgang for tilskuere.
Hvert hold skal bestå af 4-7 spillere. Hver spiller må kun stille op for et hold.
Mindst en af spillerne skal være kvinde. Da P4MA-CUP er en mix-turnering, skal hvert hold nemlig have mindst en kvinde på banen hele tiden.
Det kan også lade sig gøre at få dispensation til at tilmelde et hold, der ikke repræsenterer en virksomhed. Det kunne for eksempel være et hold bestående af hjemmegående husmødre eller et hold, der er sammensat af to små virksomheder. Dispensationen søges ved at sende en mail til sydbold@dr.dk, hvori der gives en begrundelse for, hvorfor holdet bør få dispensation.
Som udgangspunkt er hver virksomhed kun sikret plads til et hold i turneringen, men man kan tilmelde flere hold til ventelisten. Hvis alle pladserne ikke bliver fyldt inden tilmeldingsfristen den 11. januar, så vil hold fra ventelisten blive lukket ind i turneringen. Skriv i tilmeldingen, hvis I er interesserede i at tilmelde flere hold. Så vil I få buddet, hvis der bliver plads.